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Mes démarches au quotidien

Besoin d’effectuer une démarche administrative ?
Accédez rapidement ici aux informations et aux documents essentiels pour vos formalités.

La Mairie délivre gratuitement les extraits et copies intégrales des actes de l’état civil (naissance, mariage, décès).

À qui s’adresser ?

  • Acte de naissance : Mairie du lieu de naissance.
  • Acte de mariage : Mairie du lieu de mariage.
  • Acte de décès : Mairie du lieu de décès ou mairie du dernier domicile du défunt.

Qui peut faire la demande ?

  • Tout public peut obtenir des copies intégrales d’actes de décès et des extraits d’actes de naissance ou de mariage sans filiation (c’est-à-dire sans indication des parents).
  • Personnes concernées et certains membres de la famille/professionnels peuvent obtenir des extraits avec filiation ou des copies intégrales d’actes de naissance ou de mariage :
    • La personne concernée par l’acte.
    • Ses ascendants directs (parents, grands-parents).
    • Ses descendants directs (enfants, petits-enfants).
    • Les personnes habilitées par la loi (notaires, avocats…).

Comment et où faire la demande ?

Sur place à la mairie :

  • Présentez une pièce d’identité et/ou votre livret de famille si nécessaire.

Par courrier :

  • Adressez votre demande écrite à la mairie de Montberon.
  • Indiquez clairement la date de l’événement (naissance, mariage ou décès) et les prénoms et nom de la personne concernée par l’acte.
  • Pour une copie intégrale ou un extrait avec filiation (naissance ou mariage), précisez également les noms et prénoms des parents de la personne concernée.
  • Joignez une enveloppe timbrée à votre nom et adresse pour le retour des documents.

Par e-mail :

  • Envoyez votre demande à l’adresse : etatcivil@montberon.fr
  • Suivez la même procédure que pour une demande par courrier (informations à fournir).
  • Joignez une copie de votre pièce d’identité ou de votre livret de famille.
  • N’oubliez pas de préciser votre adresse postale pour l’envoi des documents.

Si vous n’êtes pas mariés et souhaitez établir légalement votre lien avec votre enfant, la procédure diffère pour le père et la mère.

Pour le père :

  • La reconnaissance de l’enfant est obligatoire pour établir la filiation paternelle.
  • Vous pouvez effectuer cette démarche avant la naissance ou après la naissance.

Pour la mère :

  • Si votre nom figure sur l’acte de naissance de l’enfant, la filiation maternelle est automatiquement établie.
  • Vous avez également la possibilité de reconnaître votre enfant avant la naissance.

Où et quand effectuer la reconnaissance ?

  • Reconnaissance avant la naissance :
    vous pouvez vous rendre dans n’importe quelle mairie en France, quel que soit le lieu de naissance de l’enfant, votre domicile, votre nationalité ou celle de l’enfant.
  • Reconnaissance au moment de la déclaration de naissance : pour établir la filiation paternelle, vous pouvez reconnaître votre enfant lors de la déclaration de naissance à la mairie du lieu de naissance. La reconnaissance sera alors intégrée directement dans l’acte de naissance de l’enfant.

Documents à présenter :

  • Une pièce d’identité.
  • Un justificatif de domicile de moins de 3 mois.

À retenir :

  • La filiation maternelle et paternelle sont considérées séparément. Cela signifie que la démarche de l’un n’implique pas automatiquement la reconnaissance par l’autre.
  • La reconnaissance est une démarche volontaire et personnelle qui n’engage que le parent qui l’effectue.

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter le service de l’état civil de la mairie de Montberon : etatcivil@montberon.fr

Le baptême civil (parrainage républicain) est une cérémonie laïque pour célébrer la naissance d’un enfant et l’introduire aux valeurs de la République. Il permet de désigner un parrain et une marraine en dehors de tout cadre religieux.

Où et comment ?

La cérémonie se déroule à la mairie de votre domicile. Veuillez contacter l’accueil de la mairie pour fixer un rendez-vous de préparation et de cérémonie.
Documents à fournir :

  • Acte de naissance de l’enfant,
  • Justificatif de domicile des parents (moins de 3 mois),
  • Copies recto-verso des cartes d’identité du père, de la mère, du parrain et de la marraine,
  • Formulaire PDF à compléter disponible à l’accueil de la Mairie

Vous envisagez de vous marier ? Voici les informations clés à connaître pour votre union.

Conditions :

  • Au moins l’un des futurs époux ou l’un de leurs parents doit résider à Montberon pour pouvoir s’y marier.

Dossier de mariage :

  • Retrait : à l’accueil de la Mairie
  • Dépôt : au service de l’État Civil, sur rendez-vous. La présence des deux futurs époux avec toutes les pièces justificatives (originaux et copies) est obligatoire.
  • Délais de dépôt : au moins 1 mois avant la cérémonie (dossier complet).

Célébration :

  • Du lundi au samedi (hors jours fériés).
  • Possibilité de réserver une date à l’avance (sur place ou par téléphone), à confirmer lors du dépôt du dossier.
  • Un entretien de préparation au mariage sera fixé environ 1 mois avant la cérémonie.

Le Pacte Civil de Solidarité (PACS) est un contrat entre deux personnes majeures, de sexe différent ou de même sexe, qui souhaitent organiser leur vie commune. Il implique un engagement moral, une obligation de vie commune, ainsi qu’une aide matérielle et une assistance réciproque proportionnelles aux ressources de chacun. Contrairement au mariage, le PACS ne permet pas l’usage du nom de son partenaire.

Conclusion du PACS : les démarches

Le PACS est conclu soit à la mairie du lieu de résidence commune des futurs partenaires, soit devant un notaire. La procédure se déroule en deux étapes : un premier rendez-vous pour finaliser le dossier, suivi d’un second rendez-vous pour la signature officielle du PACS devant l’officier d’état civil.

Pièces à fournir (dossier à déposer 7 jours avant la conclusion) :

  • Formulaire Cerfa de Convention de Pacs,
  • Formulaire Cerfa de Déclaration conjointe de PACS et attestations sur l’honneur de non-parenté, non-alliance et résidence commune,
  • Acte de naissance (copie intégrale ou extrait avec filiation) : moins de 3 mois pour un partenaire français, moins de 6 mois pour un partenaire étranger né à l’étranger,
  • Pièce d’identité en cours de validité des deux partenaires.

En savoir plus…

Vous pouvez faire une demande de carte nationale d’identité (CNI) ou de passeport dans n’importe quelle mairie équipée d’une station biométrique, peu importe votre lieu de domicile.

Où faire votre demande près de Montberon ?

Les communes les plus proches disposant d’une station biométrique sont :

Rechercher un rendez-vous dans le département

Étapes à suivre :

  1. Faites une pré-demande en ligne sur le site de l’ANTS
    Vous obtenez un numéro de pré-demande. Avec ce numéro, l’agent de mairie pourra rappeler votre dossier, que vous validerez ensemble.
  2. Prenez rendez-vous auprès de la Mairie équipée d’une station biométrique. Un seul rendez-vous suffit si vous demandez une CNI et un passeport pour la même personne.
  3. Allez au rendez-vous avec votre numéro de pré-demande et avec un dossier complet. La liste des pièces à fournir vous sera communiquée au moment de la prise de rendez-vous. L’agent valide la pré-demande grâce au numéro, vérifie vos pièces, recueille les empreintes et vous remet un récépissé.

Important : un dossier incomplet entraînera un nouveau rendez-vous.

Après la demande :

Conservez précieusement votre récépissé. Suivez le statut de fabrication sur votre compte ANTS grâce au numéro, et récupérez ensuite votre titre en mairie sans rendez-vous, lorsqu’il est prêt.

Changement de nom

Vous pouvez demander à porter le nom du parent qui ne vous l’a pas transmis :

  • en ajoutant son nom à votre nom actuel (dans l’ordre de votre choix),
  • ou en remplaçant votre nom par le sien.

Cette démarche est possible une seule fois dans votre vie.

Où faire la demande ?

Vous pouvez déposer votre demande dans la mairie de votre lieu de résidence ou, si vous êtes né(e) en France, dans la mairie qui détient votre acte de naissance.

Pièces à fournir :

  • Formulaire de demande à télécharger ou à retirer en mairie.
  • Justificatif d’identité et de nationalité.
  • Justificatif de domicile.
  • Copie intégrale de votre acte de naissance (moins de 3 mois).
  • Le cas échéant : actes de naissance/mariage de votre conjoint(e), partenaire PACS ou enfants.
  • Justificatifs de l’état civil des personnes concernées par votre changement de nom.

Si votre acte de naissance est détenu par le Service central d’état civil (SCEC), mentionnez-le dans votre dossier.

Impact sur vos enfants

Le changement de nom impacte vos enfants mineurs ou majeurs portant votre nom, en totalité ou en partie.
Si votre enfant a moins de 13 ans, l’autre parent doit être informé des conséquences du changement.
Si votre enfant a 13 ans ou plus, il doit donner son accord écrit. Sans cet accord, il conserve son nom.

Confirmation de la demande

Une fois le dossier complet déposé, l’instruction débute.
Vous serez convoqué en mairie pour confirmer personnellement votre volonté, au plus tôt un mois après le dépôt.

Changement de prénom

Vous pouvez demander à :

  • Changer votre prénom.
  • Ajouter un prénom.
  • Supprimer un prénom.
  • Modifier l’ordre de vos prénoms.

Cette demande doit être motivée par un intérêt légitime (personnel, professionnel, administratif…).

Qui peut faire la demande ?

  • Adulte : vous faites la demande pour vous-même.
  • Mineur : la demande est faite par le représentant légal. Si l’enfant a plus de 13 ans, son accord est obligatoire.

Pièces à fournir :

  • Formulaire de demande (à retirer en mairie ou sur service-public.fr).
  • Copie intégrale de l’acte de naissance (moins de 3 mois).
  • Pièce d’identité en cours de validité.
  • Justificatif de domicile récent.
  • Éléments justifiant l’intérêt légitime de la demande (documents médicaux, scolaires, professionnels…).

Où déposer votre demande ?

Dans la mairie de votre lieu de résidence ou de votre lieu de naissance.

Où déclarer un décès ?

La déclaration de décès doit être faite à la mairie de la commune où le décès a eu lieu, quelle que soit la nationalité du défunt.

Qui peut déclarer un décès ?

  • Toute personne majeure (famille, proche…).
  • Un agent de pompes funèbres, à condition de présenter un mandat signé.

Cas du décès à domicile : un médecin doit constater le décès et délivrer un certificat de décès.

Pièces à fournir

  • Votre pièce d’identité.
  • Le certificat de décès est établi par un médecin, la gendarmerie ou la police.
  • Un document permettant d’identifier le défunt (ex. : livret de famille, pièce d’identité, acte de naissance).

Cimetière communal

La commune de Montberon dispose de trois cimetières communaux, d’un dépositoire et de deux columbariums.

Types d’emplacements disponibles :

  • Emplacement simple (pleine terre) – surface de 2m2
  • Emplacement double (caveau) – surface de 6 m2
  • Concession en colombarium
  • Concession cavurne équipée

Durée des cessions :

  • 30 ans renouvelables.
  • 50 ans renouvelables.

Acheter une concession :

Pour toute demande ou achat de concession funéraire, merci de contacter l’accueil de la mairie.

À savoir :

À l’approche de l’échéance d’une concession, il est important d’anticiper son renouvellement. Pour connaître les délais et modalités applicables à Montberon, rapprochez-vous de la Mairie.

Mairie accueil
Lundi, mardi, mercredi, vendredi
9h00 – 12h00 et 14h00 – 17h30.
Jeudi
14h00 – 18h30.
05 34 27 26 70
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